Podstawą do korzystania z usług Biblioteki jest karta biblioteczna z kodem kreskowym, wystawiana w Wypożyczalni Biblioteki Głównej oraz elektroniczna legitymacja studencka. Jednorazowo księgozbiór w Czytelni udostępnia się także na podstawie innego dokumentu tożsamości.
Pierwszym źródłem jest katalog komputerowy wszystkich zbiorów bibliotek sieci UMK. Znajdziemy tam informację, czy poszukiwana książka jest w zasobie UMK i które biblioteki sieci ją posiadają, a także czy możliwe jest jej wypożyczenie, czy tylko korzystanie w czytelni wskazanej biblioteki. Katalog dostępny jest z komputerów znajdujących się w Wypożyczalni Biblioteki Wydziałowej.
Dostępny jest też katalog kartkowy : alfabetyczny (nieuzupełniany od października 2008) i rzeczowym, które informują o zasobie wyłącznie Biblioteki Wydziałowej - kartki uporządkowane są wg autorów lub według treści - oraz alfabetyczny katalog zbiorów zgromadzonych w Czytelni.